El proceso de fusiones y adquisiciones (M&A) puede ser complicado y largo, lleno de numerosas tareas que van desde la diligencia debida a la revisión de contratos. Por ello, las empresas implicadas en fusiones y adquisiciones tratan de agilizar el proceso en la medida de lo posible. La automatización robótica de procesos (RPA) puede ayudar a aliviar algunas de las complejidades asociadas a las fusiones y adquisiciones. La RPA es el uso de software para automatizar tareas repetitivas y manuales. Su adopción ha crecido exponencialmente en los últimos años y por una buena razón. Con la RPA, las empresas pueden mejorar la precisión, eliminar los errores humanos, aumentar la eficiencia y, en última instancia, reducir los costes.

Agilizar el proceso de diligencia debida

Durante las fusiones y adquisiciones, la RPA puede utilizarse para agilizar el proceso de diligencia debida. Puede automatizar la recuperación de documentos y el análisis de datos, eliminando la necesidad de extracción y revisión manual de datos. También puede ayudar a identificar áreas clave de riesgo y marcarlas para una revisión posterior.

Otra área en la que la RPA puede ser especialmente útil es en la revisión de contratos. Durante una fusión y adquisición, puede ser necesario revisar cientos o incluso miles de contratos. La RPA puede automatizar el proceso de revisión, ayudando a identificar la información crítica y las cláusulas que requieren una mayor atención. También puede ayudar a identificar discrepancias entre las cláusulas contractuales y otros documentos, garantizando la coherencia en todos los contratos.

Integrar sistemas

Además, la RPA puede ayudar a integrar sistemas entre las dos empresas implicadas en una fusión y adquisición. Esta integración a menudo implica cotejar datos en diferentes plataformas, como cotejar registros de empleados o datos financieros. La RPA puede automatizar esta integración, reduciendo los errores y acelerando el proceso.

PMI

Por último, la RPA puede utilizarse para ayudar en la integración posterior a la fusión. Puede ayudar en la integración de sistemas informáticos, registros de empleados y datos financieros. También puede ayudar a automatizar la migración de datos al nuevo sistema, reduciendo los errores y minimizando el tiempo de inactividad.

La RPA es una herramienta increíblemente útil para las organizaciones implicadas en fusiones y adquisiciones. Automatizando las tareas repetitivas y reduciendo los errores, las empresas pueden acelerar el proceso al tiempo que reducen los costes. Aunque la RPA no es la panacea para todos los retos de las fusiones y adquisiciones, sin duda merece la pena tenerla en cuenta para ayudar a agilizar el proceso.